採用代行
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オーダーメイドのソリューションで
人事担当者様がコア業務に専念できる環境を実現
採用ご担当者様が本来注力すべき業務に集中できるよう、採用業務における一部～全工程までの代行が可能です。また、採用戦略の策定や母集団形成、採用フロー自体の設計など上流工程からのご提案も行っております。「採用」に関わるあらゆる課題に対してソリューションを提供し、企業様の採用成功を全面的にバックアップいたします。
採用代行
RPO
採用代行とは
企業の採用ご担当者様に代わり、採用実務に精通したプロフェッショナルが代わりに採用業務を代行するサービスです。採用業務の一部分、または全てをアウトソーシングすることで採用業務全体の効率化やコスト削減を実現することが可能です。（「RPO（Recruitment Process Outsourcing）」とも呼ばれています）
ヒューマリッジではこのような課題に対し、コスト削減や業務効率化をテーマに
短期～中長期的な採用活動のサポートを行い、課題解決へのご支援を行っています。
本当に必要な部分だけアウトソーシング
採用活動を進める中で母集団形成から入社に至るまでを細分化すると、とても数多くの工程が発生しています。この数ある工程の中から全工程を代行することはもちろん、必要な工程だけを代行することが可能です。
01
採用計画 /
戦略策定
- ・人員組織体制確認
- ・採用目標の設定
- ・人材要件定義
- ・採用手法の見立て
- ・スケジュール設計 など
02
採用戦術 /
立案・実施
- ・母集団形成
- ・採用手法の選定
- ・各業者との折衝
- ・募集告知準備
- ・受け入れ準備 など
03
応募者対応 /
面接調整
- ・管理システム準備
- ・スクリプト作成
- ・応募者受付
- ・スクリーニング
- ・面接日程調整 など
04
面接・合否
- ・面接会場確保
- ・面接官アサイン
- ・面接ツール準備
- ・面接実施
- ・合否連絡
基本業務をパッケージ化しているお得なプランや、企業様のニーズに合わせて設定をするカスタマイズ可能なオーダーメイドプランをご用意しています。代行期間も企業様のご要望に合わせて短期(4週間～)から長期までお選び頂けます。上記以外の代行業務でもお気軽にご相談下さい。
応募受付代行 -導入例-
ご利用中の採用管理システムの運用代行(進捗更新等)から、五月雨式に発生する応募者とのやりとりは全てヒューマリッジが代行します！専任の担当が付き、採用の歩留まり解消も視野に入れて対応を行います。
スポット代行
短期的なご依頼として、以下のようなスポット代行もお受けしています。
面接代行(対面/WEB)
個人面接からグループ面接まで経験豊富な面接官が担当。土日の面接も対応可能です。
会社説明会（対面/WEB）
対面・WEBどちらの形式でも実施が可能です。弊社がスライド作成や話者まで運営を代行致します。
カスタマーフォローアップ支援
選考フローのご案内等、洩れなく連絡が行き届くよう弊社が代行して支援をいたします。
ダイレクトリクルーティング
スカウト送信にかける時間やリソースが不足している企業様向けに、弊社がスカウト送信の代行を致します。
ヒューマリッジの特徴
HMG FEATURES
POINT
01
採用業務のOSだけでなくコンサルティングまで対応
ただ業務を代行するだけではなく、採用成功に導くための採用戦略の立案、情報提供、採用フロー整備などの支援も行っております。採用業務の代行支援とコンサルティングの両軸で設計～実務までの一気通貫したサポートが可能です。
POINT
02
多岐に渡る採用ノウハウで素早い判断と柔軟な対応力
社員の9割が10年以上の人材業界出身者や人事経験者で構成されている為、実務周りでの引継ぎやインストールに手間がかかりません。これまで蓄積した採用ノウハウで、企業様の多様な課題に対し柔軟に対応することが可能です。
POINT
03
内製化も視野に入れた中長期的な業務設計と運用
一定期間、採用実務を代行することでPDCAの仕組みを構築し、終了後には貴社内でそのまま業務を引き継ぐことが可能です。貴社の採用実務を理解しているからこそ生まれるプロの知恵・ノウハウは全て無償で提供します。
支援スタイル
HMG STYLE
採用支援の対象
- 新 卒
- 中 途
- アルバイト
リモートモデル
採用活動に伴う業務全般をリモートにてサポート致します。こまめなコミュニケーションと臨機応変な対応でスムーズな連携が可能です。日常的に顔が見えなくても安心してご利用頂けます。イレギュラー発生時も柔軟な対応が可能です。
主なコミュニケーション・連携ツール
- Chatwork
- LINE
- Microsoft Teams
- Messenger
- Zooｍ
- Googlemeet
- Googledrive
- Googlescript
上記以外に、貴社が現在ご利用中のツール・システムに
併せて代行業務の設計が可能です。
オンサイトモデル
ヒューマリッジの専任スタッフが貴社に常駐し、採用業務全般をサポート致します。採用計画段階から実務まで共に実施し、本質的な課題を分析・見える化していきながら効果的な手法を貴社に納品。安定運用にのるまで中長期的にご支援いたします。
事例Aを見る
面接基準がなく自社内にノウハウもない為、何を準備して統一化を図ればよいかわからない。
企業の人事担当として、面接業務を代行。状況に合わせて、自社社員だけで精度の高い面接が出来る仕組みへ。
企業の採用基準に合わせて面接評価シートやあらゆる質問を想定したQ&A、必要なツールを設計・作成し、経験豊富な面接官が実務を代行。企業の採用担当として面接を行いながら、応募者の傾向や評価ポイント、判断基準、面接スタイルを細かくフィードバックしナレッジを蓄積することで、いつでも内製化へ移行できる仕組みを実現。
事例Bを見る
新規出店に伴うオープニングスタッフの大量採用。一時的な採用活動のため人件費はかけられない。
一時的に増加する業務だけをアウトソーシング。固定人件費をかけることなく変動費化させることでコスト削減へ。
「一時的な採用活動により、専任を採用する時間も予算もない」という前提の中で、採用フローを整理し、業務過多になる工程を可視化。応募受付～合否連絡まで応募者との全やりとりを弊社で代行することで、人事担当者様は採用者の受入準備・社内調整などコア業務に専念する体制へ。固定人件費をかけない採用支援で採用成功を実現。
根本的な現場課題を見抜き改善へ
企業の成長と共に発生する事業・組織課題などに対し、経営側・現場側の両面から情報を収集し根本的な課題を見える化し解決まで導きます。主に現場に密着した組織力強化・人材育成・業務改善などの全体最適化に向けた取り組みを採用領域から改善していきます。
